Hausverwaltungssoftware für kleine Verwaltungen

heinzelhaus ist für kleine Haus- und Immobilienverwaltungen gedacht, die Mietshäuser und Eigentümergemeinschaften mit einem überschaubaren Team betreuen und beides in einer Anwendung führen möchten. Ebenso eignet es sich für private Vermieter mit mehreren Objekten und für IT-Dienstleister, die Verwaltungen betreuen und eine Software unter eigener Marke anbieten möchten.

Die vorgegebenen Rollen Administrator, Buchhaltung, Sachbearbeitung, Nur Lesen und Handwerker / Hausmeister decken die üblichen Aufgaben im Team ab. Einzelne Rechte lassen sich zusätzlich vergeben oder entziehen.

Ja, beides in einer Installation. Für Mietobjekte führt heinzelhaus Mietverträge, Sollstellung, Zahlungseingang und Mahnwesen und rechnet Betriebs- und Heizkosten nach BetrKV und HeizkostenV ab. Für Eigentümergemeinschaften erstellt es Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung und Vermögensbericht nach § 28 WEG und führt die Beschluss-Sammlung nach § 24 Abs. 7 WEG.

Noch nicht möglich sind das automatische Stellen des Hausgelds aus dem Wirtschaftsplan und die Vorbereitung von Eigentümerversammlungen. Das monatliche Hausgeld je Einheit weist der Wirtschaftsplan aus.

Sie stellen eine Datensicherung Ihrer eigenen Daten bereit, heinzelhaus liest sie ein und übernimmt Objekte, Einheiten, Personen, Verträge, Buchungen und offene Posten, soweit sie in der Sicherung stehen. Das ist heute aus Karthago und PowerHaus möglich. Die Übernahme gehört zur einmaligen Einrichtung, Ihre bisherige Software bleibt unberührt.

Ein zweiter Lauf erzeugt keine Dubletten. Was nicht übernommen wird, steht auf der Seite Datenübernahme.

heinzelhaus läuft auf einem eigenen Server Ihrer Verwaltung oder Ihres IT-Dienstleisters: leichtgewichtig als LXC-Container, etwa unter Proxmox, als virtuelle Maschine oder bei einem Cloud-Anbieter. Ihre Daten liegen auf diesem Server. Bei einem Cloud-Anbieter entstehen laufende Kosten des Anbieters. Gehostet wird nicht bei der IT Systeme Flores UG.

Technisch genügt ein Debian- oder Ubuntu-Server mit Docker; ein Skript richtet alles ein. Ihr Team arbeitet im Browser, im lokalen Netz oder über eine eigene Domain mit HTTPS. Datensicherungen laufen auf Knopfdruck oder nach Zeitplan; manuelle Sicherungen lassen sich mit einem Passwort verschlüsseln.

Nein, heinzelhaus ist kein Software-Abo: Verwaltungen kaufen die zeitlich unbefristete Nutzungslizenz einmalig für 2.500 € netto (2.975 € inkl. 19 % USt.) und lassen die Software einrichten; Einrichtung und Datenübernahme kosten einmalig ab 1.500 € netto (1.785 € inkl. USt.). Ein Wartungspaket mit Updates, Fehlerbehebung und Anpassung an Gesetzesänderungen ist optional, jährlich kündbar und kostet ab 150 € netto im Monat (178,50 € inkl. USt.), abhängig von der Anzahl der verwalteten Einheiten; ohne Wartung läuft der zuletzt installierte Stand weiter. Preise netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer; der Bruttopreis steht jeweils dabei.

Mehr dazu steht im Abschnitt Einmal kaufen. Kein Software-Abo.

heinzelhaus läuft auch ohne Wartungspaket dauerhaft weiter, denn die Nutzungslizenz ist zeitlich unbefristet und der zuletzt installierte Stand bleibt nutzbar. Updates, Fehlerbehebung und Anpassungen an Gesetzesänderungen gehören zum Wartungspaket und entfallen ohne dieses. Ihre Daten bleiben auf Ihrem Server; ein Software-Abo, das auslaufen könnte, gibt es nicht.

Das Wartungspaket ist optional und jährlich kündbar; es kostet ab 150 € netto im Monat (178,50 € inkl. USt.), abhängig von der Anzahl der verwalteten Einheiten. Preise netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer; der Bruttopreis steht jeweils dabei. Ein Zwang zum Abschluss besteht nicht.

Ja, mit der Quellcode-Lizenz für lizenzierte IT-Dienstleister, die einmalig gekauft wird. Sie umfasst den vollständigen Quellcode im Stand zum Kaufzeitpunkt. Er darf verändert, erweitert und unter eigener Marke bei den eigenen Kunden eingesetzt werden. Für veränderten Code gibt es keine Gewährleistung und keinen Support; Betrieb und Pflege liegen beim Lizenznehmer.

Die Vergabe erfolgt nach Prüfung, der Preis auf Anfrage. Hersteller und Anbieter von Hausverwaltungssoftware sind ausgeschlossen. Einzelheiten regelt der Lizenzvertrag.

Die Lizenz kostet einmalig 2.500 € netto (2.975 € inkl. 19 % USt.), Einrichtung und Datenübernahme kosten einmalig ab 1.500 € netto (1.785 € inkl. USt.), zusammen einmalig ab 4.000 € netto (4.760 € inkl. USt.). Das Wartungspaket ist optional und kostet ab 150 € netto im Monat (178,50 € inkl. USt.), abhängig von der Anzahl der verwalteten Einheiten; ohne Wartung läuft Ihr Stand weiter. Preise netto zzgl. 19 % Umsatzsteuer; der Bruttopreis steht jeweils dabei. Die Preise sind unverbindlich; das verbindliche Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch. Die Quellcode-Lizenz für IT-Dienstleister gibt es auf Anfrage.